Afspraken i.v.m. een vast winteruur, een binnenterrein reserveren, het gebruik van de zegels, het aanschaffen van een badge.
|
De Witte Kaproenen beschikt over drie kwalitatieve binnenterreinen in korreltapijt. Hieronder vind je alle info om zo'n terrein te reserveren, om een vast winteruur aan te vragen, om zegels aan te schaffen en te gebruiken, om een badge aan te schaffen. Om de binnenterreinen te kunnen betreden heb je een badge nodig waarmee je de tussendeur kan openen. Zo'n badge kan je, mits betaling van een waarborg van €10, aanvragen aan de bar of via info@dewittekaproenen.com. Bij teruggave van de badge krijg je ook je waarborg terug. Alleen Wika-leden kunnen een badge aanvragen. |
Vast winteruur. |
Enkel WiKa-leden kunnen worden ingeschreven voor een vast winteruur voor de periode van 1 oktober tot 31 maart.
Hoeveel kost een winteruur? Klik hier voor de tarieven. Je kan je winteruur betalen op rekeningnummer BE69-0680-5565-4078 met vermelding van het gereserveerde uur en terrein en de namen van de groepsleden. Een vast winteruur staat op naam van vier of meerdere personen. De persoon waarvan de naam in het vet staat doet één betaling voor het winteruur. Hij is ook verantwoordelijk dat er één zegel per uur supplementair wordt gekleefd als een niet-lid invalt voor een ontbrekende speler. Bij overtredingen zal het toegekende winteruur het volgende jaar niet automatisch terug worden toegekend. |
Vrije winteruren |
Wens je te spelen op een binnenterrein?
Met je lidnummer en je wachtwoord bij de hand, kan je op de website van TennisVlaanderen vinden welke terreinen er vrij zijn. Wanneer leden of niet-leden spelen op de vrije winteruren wordt verwacht dat er zegels worden gekleefd volgens de geldende regels (zie verder). Om een dubbele booking te voorkomen: vooraf online te reserveren via diezelfde website van TV. Voordat je het terrein betreedt, eerst zegels kleven in de map aan de inkom van de club. Op de binnenterreinen kan eenzelfde persoon onbeperkt reserveren ( per half uur) op een terrein. Je kan ook reserveren op verschillende dagen. (op de buitenterreinen kan je slechts één uur reserveren; je kan pas opnieuw reserveren, nadat je gespeeld hebt). Als niet-leden wensen te spelen, nemen ze vooraf contact met info@dewittekaproenen.com of 09/386.37.83 of 0498/43.77.01 . Immers, niet-leden beschikken niet over een badge en over terreinzegels. Hoeveel kost een zegel?
€3,5 per zegel of €50 voor een blad met 15 zegels.
Ongebruikte zegels mag je zonder kosten terug inwisselen. Hoeveel zegels moet ik kleven?
Voor WiKa-leden: 2 zegels per uur per terrein.
Voor niet-leden: 4 zegels per uur per terrein. Voor lid + niet-lid: 3 zegels per uur per terrein. Voorbeeld: een lid nodigt een niet-lid uit en ze spelen op een vast winteruur: het niet-lid kleeft één supplementaire zegel per uur. Voorbeeld: een lid nodigt een niet-lid uit en ze spelen op een vrij, niet gereserveerd winteruur: het lid kleeft één zegel en het niet-lid kleeft 2 zegels per uur. Waar en wanneer moet ik deze zegels kleven?
De zegels kleef je vóórdat je gaat spelen in de grote reservatiemap die in de inkomhal van de club ligt.
Waar kan ik zegels kopen?
Zegels zijn te verkrijgen aan de clubbar.
|
Vrijgekomen
|
Is je terrein vrij, maak een ander blij ! Als de leden van een vast winteruur weten dat hun terrein vrij zal zijn, dan wordt van hen verwacht dat ze hun terrein niet onbespeeld laten: nodig iemand uit om in jouw plaats te spelen. Tip: om te voorkomen dat sommige leden bijna dagelijks spelen, zoek een invaller buiten de grenzen van je groepje: bij de leden zonder vast winteruur of bij de nieuwe leden. Ook een niet-lid mag worden gevraagd om in te vallen (mits het kleven van voldoende zegels). Kan je geen vervanger vinden, dan wordt verwacht dat je deze vrijgave doorgeeft. Immers, nog heel wat leden beschikken niet over een vast winteruur en zijn tevreden met een extra speelgelegenheid. Als je een invaller zoekt of als je terrein vrij komt kan je het melden aan 0498/43.77.01 of 0495/80.17.12 of info@dewittekaproenen.com . Vanuit ons organisatie zal dan gezocht worden naar invallers. Als je het pas weet op de dag zelf, is het soms moeilijk om iemand te vinden. Bij één of meerdere dagen vooraf lukt het bijna altijd. Momenteel gebeurt dit als volgt: van zodra we op de hoogte zijn dat er een terrein vrij komt, wordt een mail gestuurd aan een 50-tal adressen. Ben je beschikbaar om te spelen? Dan kan je het onmiddellijk melden. Wens je ook zo'n mail te ontvangen met die uitnodiging? Meld het aan info@dewittekaproenen.com Heb je een ander idee om het aan de leden bekend te maken? (facebook, twitter, whatsApp,...) Laat het weten; we kunnen het eens bespreken. Bij herhaaldelijke vrijgave van een vast winteruur zonder melding zal dat winteruur het volgende jaar niet automatisch terug worden toegekend. |
Nog enkele belangrijke afspraken:
> Onze club beschikt niet over een permanente aanwezigheid van een bestuurslid of een ander bevoegd persoon.
Vooral voor het gebruik van de zaal en het kleven van zegels doen we beroep op de fair play van onze leden.
> Respecteer de begin- en eindtijden van het toegekende vaste winteruur of het gereserveerde vrije uur.
Als de tijd om te spelen verstreken is, mag je gerust je spelletje uitspelen. Begin nadien echter geen nieuw spel.
Wens je toch verder te spelen, kleef dan de nodige zegels.
> Indien na het winterseizoen, een vast winteruur volledig of deels vrij komt, dan beslist het bestuur, op basis van aanvragen, aan wie het betreffende uur het volgend winterseizoen wordt toegekend.
Een vrijgekomen uur kan niet gedeeltelijk of volledig onderling worden doorgegeven.
> Het zal je maar overkomen: je hebt online een vrij winteruur gereserveerd en als je in de club komt stel je vast dat je voorraad zegels uitgeput is of dat je je zegels thuis vergeten bent. Wachten tot de bar open gaat of terugkeren naar huis is geen optie.
Wat kan je doen?
Schrijf duidelijk je naam op het gewenste uur in het reservatieboek aan de ingang en tracht de volgende dagen je openstaande rekening zo vlug mogelijk te vereffenen. (aankoop zegels en zegels kleven).
> Spitsuren op de werkdagen worden altijd bespeeld door volwassenen.
De jeugd tot 18 jaar kan vaste winteruren reserveren vóór 19u.
