Afspraken i.v.m. een vast winteruur, online reserveren, het aanschaffen van een badge.

De tennisclub TC Witte Kaproenen beschikt over drie kwalitatieve binnenterreinen in korreltapijt en zeven gravelterreinen buiten. Je kan een terrein reserveren als lid of als niet lid. Reservaties gebeuren via het reservatieplatform van Tennis Vlaanderen. Om toegang te krijgen tot de terreinen beschik je als lid over een badge (lidmaatschap Tennis)  Als niet lid dien je hiervoor vooraf contact te nemen met info@dewittekaproenen.com

Je kan in onze club een binnenterrein huren voor het ganse winterseizoen (= winteruur)

Voor meer info, contacteer info@dewittekaproenen.com

Vast winteruur

Enkel WiKa-leden kunnen worden ingeschreven voor een vast winteruur voor de periode van 1 oktober tot 31 maart.  
Wens je een winteruur aan te vragen, contacteer voorzitter@dewittekaproenen.com

Hoeveel kost een winteruur?
Klik hier voor de tarieven.
Je kan je winteruur betalen op rekeningnummer 
TC Witte Kaproenen
BE69-0680-5565-4078 met vermelding van het gereserveerde uur en terrein en de namen van de groepsleden.

Een vast winteruur staat op naam van vier of meerdere personen. De persoon waarvan de naam in het vet staat doet één betaling voor het winteruur.
Hij is ook verantwoordelijk dat er een supplementaire betaling wordt gedaan als een niet-lid invalt voor een ontbrekende speler.
Bij overtredingen zal het toegekende winteruur het volgende jaar niet automatisch terug  worden toegekend.

Vrij winteruur

​Reserveren

Wens je tijdens de winter te spelen op een vrij binnenterrein?
Met je lidnummer en je wachtwoord bij de hand, kan je op de website van TennisVlaanderen  vinden welke terreinen er vrij zijn.

Wanneer leden of niet-leden spelen op de vrije winteruren wordt verwacht dat er online wordt gereserveerd via de website van Tennisvlaanderen.

Meer info over online reserveren en betaling vind je hier
​

Vrijgekomen
​vast winteruur

Is je terrein vrij, maak een ander blij !
Als de leden van een vast winteruur weten dat hun terrein vrij zal zijn, dan wordt van hen verwacht dat ze hun terrein niet onbespeeld laten: nodig iemand uit om in jouw plaats te spelen.

Tip: om te voorkomen dat sommige leden bijna dagelijks spelen, zoek een invaller buiten de grenzen van je groepje: bij de leden zonder vast winteruur of bij de nieuwe leden.

Kan je geen vervanger vinden, dan wordt verwacht dat je deze vrijgave doorgeeft.
Immers, nog heel wat leden beschikken niet over een vast winteruur en zijn tevreden met een extra speelgelegenheid.
Als  je een invaller zoekt of als je terrein vrij komt kan je het melden aan 0498/43.77.01 of 0495/80.17.12 of info@dewittekaproenen.com
​
Vanuit ons organisatie zal dan gezocht worden naar invallers.
Als je het pas weet op de dag zelf, is het soms moeilijk om iemand te vinden. Bij één of meerdere dagen vooraf lukt het bijna altijd.

Momenteel gebeurt dit als volgt:
van zodra we op de hoogte zijn dat er een terrein vrij komt, wordt een mail gestuurd aan een 50-tal adressen.
Ben je beschikbaar om te spelen? Dan kan je het onmiddellijk melden.
Wens je ook zo'n mail te ontvangen met die uitnodiging? Meld het aan info@dewittekaproenen.com

Heb je een ander idee om het aan de leden bekend te maken? (facebook, twitter, whatsApp,...)
Laat het weten; we kunnen het eens bespreken.

​Bij herhaaldelijke vrijgave van een vast winteruur zonder melding zal dat winteruur het volgende jaar niet automatisch terug worden toegekend.

Nog enkele belangrijke afspraken:

• Onze club beschikt niet over een permanente aanwezigheid van een bestuurslid of een ander bevoegd persoon
• Respecteer de begin- en eindtijden van het toegekende vaste winteruur of het gereserveerde vrije uur.
• Als de tijd om te spelen verstreken is, mag je gerust je spelletje uitspelen. Begin nadien echter geen nieuw spel.
  Wens je toch verder te spelen en is het terrein vrij, reserveer en betaal dan online.
• Indien na het winterseizoen, een vast winteruur volledig of deels vrij komt, dan beslist het bestuur, op basis van aanvragen, aan wie het betreffende uur het volgend winterseizoen wordt toegekend.
• Een vrijgekomen uur kan niet gedeeltelijk of volledig onderling worden doorgegeven.
• Spitsuren op de werkdagen worden altijd bespeeld door volwassenen.
  ​De jeugd tot 18 jaar kan vaste winteruren reserveren vóór 19u.

​