Afspraken i.v.m. een vast winteruur, online reserveren, het aanschaffen van een badge.
|
De tennisclub TC Witte Kaproenen beschikt over drie kwalitatieve binnenterreinen in korreltapijt en zes gravelterreinen buiten.
Hieronder vind je alle info > om een nieuwe badge aan te schaffen, > over vaste en vrije winteruren, > online je terrein reserveren en betalen (geen zegels meer te kleven - oude zegels kunnen in de bar terugbetaald worden) > wat te doen als je winteruur vrij komt, > enkele belangrijke afspraken. NIEUW IN 2020: de nieuwe badge. Ieder volwassen lid dient dus in het bezit te zijn van een nieuwe badge Om toegang te verkrijgen tot de binnenterreinen (en de buitenterreinen) heb je een badge nodig. Zo'n badge kan je bekomen door een waarborg van €10 te storten op de rekening van VZW TC WITTE KAPROENEN BE69 0680 5565 4078. Alleen dmv een overschrijving kan je een badge kopen; dus geen contante betaling meer in de bar. Die badge kan je daarna afhalen in de bar (neem je betaalbewijs mee). Bij teruggave van de badge krijg je ook je waarborg terug. Alleen Wika-leden kunnen een nieuwe badge aanvragen. We beklemtonen nog eens het persoonlijk gebruik van de badge. Het doorgeven van jouw badge aan een ander lid / niet lid, kan dus niet en is in strijd met het huishoudelijk reglement. Voor kinderen is bezit van een badge niet verplicht. Indien een ouder reeds een badge heeft, kan die ook worden gebruikt door het kind. Indien het kind geen ouder heeft die lid is, dan kan een badge worden aangevraagd. Voor meer info, contacteer info@dewittekaproenen.com |
Vast winteruur |
Enkel WiKa-leden kunnen worden ingeschreven voor een vast winteruur voor de periode van 1 oktober tot 31 maart.
Hoeveel kost een winteruur? Klik hier voor de tarieven. Je kan je winteruur betalen op rekeningnummer TC Witte Kaproenen BE69-0680-5565-4078 met vermelding van het gereserveerde uur en terrein en de namen van de groepsleden. Een vast winteruur staat op naam van vier of meerdere personen. De persoon waarvan de naam in het vet staat doet één betaling voor het winteruur. Hij is ook verantwoordelijk dat er één zegel per uur supplementair wordt gekleefd als een niet-lid invalt voor een ontbrekende speler. Bij overtredingen zal het toegekende winteruur het volgende jaar niet automatisch terug worden toegekend. |
Vrij winteruur
|
Wens je te spelen op een binnenterrein?
Met je lidnummer en je wachtwoord bij de hand, kan je op de website van TennisVlaanderen vinden welke terreinen er vrij zijn. Wanneer leden of niet-leden spelen op de vrije winteruren wordt verwacht dat er online wordt gereserveerd. Om een dubbele boeking te voorkomen: vooraf online te reserveren en te betalen via diezelfde website van Tennisvlaanderen. Meer info over online reserveren en betaling vind je hier Op de binnenterreinen kan eenzelfde persoon onbeperkt reserveren (per half uur) op een terrein. Je kan ook reserveren op verschillende dagen. (op de buitenterreinen kan je slechts één uur reserveren; je kan pas opnieuw reserveren, nadat je gespeeld hebt). Als niet-leden wensen te spelen, nemen ze vooraf contact met info@dewittekaproenen.com Immers, niet-leden beschikken niet over een badge. |
Vrijgekomen
|
Is je terrein vrij, maak een ander blij !
Als de leden van een vast winteruur weten dat hun terrein vrij zal zijn, dan wordt van hen verwacht dat ze hun terrein niet onbespeeld laten: nodig iemand uit om in jouw plaats te spelen. Tip: om te voorkomen dat sommige leden bijna dagelijks spelen, zoek een invaller buiten de grenzen van je groepje: bij de leden zonder vast winteruur of bij de nieuwe leden. Kan je geen vervanger vinden, dan wordt verwacht dat je deze vrijgave doorgeeft. Immers, nog heel wat leden beschikken niet over een vast winteruur en zijn tevreden met een extra speelgelegenheid. Als je een invaller zoekt of als je terrein vrij komt kan je het melden aan 0498/43.77.01 of 0495/80.17.12 of info@dewittekaproenen.com Vanuit ons organisatie zal dan gezocht worden naar invallers. Als je het pas weet op de dag zelf, is het soms moeilijk om iemand te vinden. Bij één of meerdere dagen vooraf lukt het bijna altijd. Momenteel gebeurt dit als volgt: van zodra we op de hoogte zijn dat er een terrein vrij komt, wordt een mail gestuurd aan een 50-tal adressen. Ben je beschikbaar om te spelen? Dan kan je het onmiddellijk melden. Wens je ook zo'n mail te ontvangen met die uitnodiging? Meld het aan info@dewittekaproenen.com Heb je een ander idee om het aan de leden bekend te maken? (facebook, twitter, whatsApp,...) Laat het weten; we kunnen het eens bespreken. Bij herhaaldelijke vrijgave van een vast winteruur zonder melding zal dat winteruur het volgende jaar niet automatisch terug worden toegekend. |
Nog enkele belangrijke afspraken:
- Onze club beschikt niet over een permanente aanwezigheid van een bestuurslid of een ander bevoegd persoon
- Respecteer de begin- en eindtijden van het toegekende vaste winteruur of het gereserveerde vrije uur.
- Als de tijd om te spelen verstreken is, mag je gerust je spelletje uitspelen. Begin nadien echter geen nieuw spel.
Wens je toch verder te spelen en is het terrein vrij, reserveer en betaal dan online. - Indien na het winterseizoen, een vast winteruur volledig of deels vrij komt, dan beslist het bestuur, op basis van aanvragen, aan wie het betreffende uur het volgend winterseizoen wordt toegekend.
- Een vrijgekomen uur kan niet gedeeltelijk of volledig onderling worden doorgegeven.
- Spitsuren op de werkdagen worden altijd bespeeld door volwassenen.
De jeugd tot 18 jaar kan vaste winteruren reserveren vóór 19u.