Praktische informatie

Wat moet ik doen als ik niet kan spelen op een gereserveerd uur?

Je kan via de website van Tennis Vlaanderen je reservatie annuleren. Doe dit zo snel mogelijk, zodat anderen de kans krijgen om dit terrein te reserveren en het niet onbespeeld blijft liggen. 

Is er verlichting aanwezig 's avonds?

Ja, er is gratis verlichting op alle pleinen. Wordt het te donker, vraag dan gerust aan de bar om de buitenverlichting aan te zetten. 

Waar moet ik op letten voor ik het terrein betreed en na het spelen?

Voor het spelen:

• Terrein sproeien als het te droog ligt.
• Terrein niet betreden wanneer het nog te nat ligt.

Na het spelen:

• Terrein vegen tot tegen de afsluiting.

Terrein X is gereserveerd, maar er is niemand aanwezig. Mag ik erop speleN?

Een gereserveerd terrein dat 15 minuten na het startuur nog altijd niet bespeeld wordt door de titularis, mag worden ingenomen door anderen. Daagt de titularis nadien toch nog op, tracht dan een vriendschappelijk compromis te vinden (bijvoorbeeld door samen dubbel te spelen). 

Terrein X is niet gereserveerd. MAg ik erop spelen?

Terreinen die niet gereserveerd zijn, mogen zonder reservatie bespeeld worden. 

Mag er les gegeven worden op de buitenterreinen? 

De lessen gaan in principe door op de binnenterreinen, maar mogen buiten gegeven worden op vier terreinen van 16u tot 18u en op twee terreinen van 18u tot 19u. Om discussie te vermijden, zullen deze uren op voorhand gereserveerd worden. 

Ik ben geen lid van de witte kaproenen. Mag ik op de buitenterreinen spelen?

Niet-leden contacteren info@dewittekaproenen.com  voor verdere afspraken
.
Iedereen kan bovendien gratis spelen op de twee buitenterreinen in de Brielmeersen in Deinze. 

IK HEB EEN BUITEN EEN TERREIN GERESERVEERD EN HET REGENT, OF ALLE BUITENTERREINEN ZIJN BEZET. WAT ZIJN DE AFSPRAKEN OM GRATIS BINNEN TE SPELEN?

Wanneer alle buitenterreinen bezet zijn of bij regen, mag je binnen spelen als je rekening houdt met de volgende afspraken: 

• Lessen, interclubs, tornooien en gereserveerde binnenterreinen hebben altijd voorrang om in de zaal te spelen.
• Aangezien er zes buitenterreinen zijn en slechts drie binnenterreinen, is het mogelijk dat bij regen niet iedereen over een binnenterrein kan beschikken. Om discussie te vermijden is de afspraak dat zij die een oneven terrein (1, 3 of 5) gereserveerd hebben een binnenterrein krijgen op de oneven dagen en dat zij die een even terrein (2, 4 of 6) gereserveerd hebben een binnenterrein krijgen op de even dagen.
• De spelers van buitenterrein 1 en 2 mogen spelen op binnenterrein A. 
  De spelers van buitenterrein 3 en 4 mogen spelen op binnenterrein B.
  De spelers van buitenterrein 5 en 6 mogen spelen op binnenterrein C. 
  Bij overlapping met lessen, interclubs, tornooien en gereserveerde binnenterreinen geldt nog steeds dat deze vier laatste voorrang krijgen. 
• Geef zoveel mogelijk leden de kans om te spelen. Er kan geen binnenterrein en buitenterrein op hetzelfde uur gereserveerd worden door spelers van dezelfde groep.  Wil je liever zeker zijn van je terrein op een regendag, reserveer dan een binnenterrein en annuleer je reservatie van het buitenterrein.  Zo'n reservatie mag alleen de dag zelf. Dus niet één of twee dagen vooraf als er sprake is van regenweer. 
• Wie binnen gereserveerd heeft omdat alle buitenterreinen bezet waren, kan bij regen zijn binnenterrein behouden.
• Wie vooraf reserveert en het terrein vooraf betaalt heeft voorrang.
• Gratis binnenspelen bij te fris weer of bij teveel wind kan niet. Is het te koud of is er teveel wind, dan mag je spelen in de zaal op voorwaarde dat je vooraf betaalt.​
• Er wordt gerekend op jullie sportiviteit!
  Bv zijn er 4 buitenterreinen bezet dan kunnen de spelers van 2 buitenterreinen samen dubbel spelen in de zaal.:
• Voorbeeld: alle buitenterreinen zijn bezet. Tien minuten na het aanvangsuur begint het te regenen.
  In de zaal is er les op terr A, op terr B wordt gespeeld door leden zonder zomerabonnement (die hebben vooraf betaald), 
  De spelers van terr 5 of terr 6 mogen op terr C spelen. Voor de spelers van de terreinen 1 t.e.m. 4 is er, volgens de bovenstaande gemaakte afspraken,  geen plaats om binnen te spelen.

.

.